Die Förderung wird als Zuschuss in Form von pauschalisierten Höchstbeträgen gewährt. Pro Maßnahme können folgende Maximalbeträge beantragt werden: 

• 250,- € für Veranstaltungen innerhalb Deutschlands
• 250,- € für virtuelle Veranstaltungen
• 500,- € für Veranstaltungen innerhalb Europas und
• 750,- € für Veranstaltungen außerhalb Europas.

• Bei dieser Förderlinie handelt es sich um eine ergänzende Förderung, die nur dann voll in Anspruch genommen werden kann, nachdem andere Finanzierungsmöglichkeiten (z. B. Drittmittel, Overheads, interne Ressourcen) bereits ausgeschöpft wurden.
• Bei Flugreisen fallen zusätzlich CO2-Kompensationskosten an, die ebenfalls vorzufinanzieren sind. Nähere Informationen hierzu finden Sie bei Dienstreisen unter Bedingungen zur Durchführung von Dienstreisen | Abteilung Personalangelegenheiten.
• Gemäß dem Landesreisekostengesetz gilt eine sechsmonatige Ausschlussfrist, die am Tag nach Beendigung der Dienstreise beginnt. Die bewilligten Mittel müssen daher innerhalb dieser Frist vollständig verausgabt werden. Falls Sie die Mittel in diesem Zeitraum nicht nutzen können – etwa weil die Reise entfallen ist –, informieren Sie uns bitte umgehend (ga@uni-mainz.de).
• Beim Versuch der Umbuchung nicht förderbarer Kosten kann es zur Rückforderung aller bewilligten Mittel kommen. Detaillierte Informationen zur finanziellen Abwicklung entnehmen Sie bitte dem Zuweisungsbescheid.

Im Einklang mit dem Gleichstellungskonzept der JGU stellen wir im Rahmen der Förderlinie „Teilnahme an wissenschaftliche Veranstaltungen“ ergänzende Mittel zur Förderung der Chancengleich bereit („GA-Chancengleichheitszuschuss“). Ziel ist es, die Teilhabe aller ECRs am wissenschaftlichen Austausch und an forschungsbezogenen Aktivitäten zu ermöglichen und die bestmögliche Entfaltung individueller Potenziale zu fördern. Der GA-Chancengleichheitszuschuss ist an eine Bewilligung in der Förderlinie „Teilnahme an wissenschaftlichen Veranstaltungen“ gebunden und kann nicht separat beantragt werden.

Mit dem GA-Chancengleichheitszuschuss stellt die GA eine Reisekostenpauschale für eine mitreisende Person bereit (z. B. eine Betreuungsperson oder Kind – bei Kindern entfällt in der Regel die Pauschale, sofern kein eigenes Ticket erforderlich ist).

Wie kann ich den GA-Chancengleichheitszuschuss beantragen?

• Den GA-Chancengleichheitszuschuss können Sie direkt über unser Antragsformular mitbeantragen.
• Dem digitalen Antrag ist ein Kurzlebenslauf anzufügen.
• Wir behalten uns vor, bei Bedarf weitere Unterlagen anzufordern.

Wie hoch ist der GA-Chancengleicheitszuschuss?

• Die Höhe und der Umfang des GA-Chancengleicheitszuschuss richten sich nach der bewilligten Reisekostenpauschale und sind auf deren Höhe begrenzt.
• Der bewilligte Zuschussbetrag wird auf volle 10 Euro aufgerundet.

Weitere Informationen zu den Voraussetzungen und den erforderlichen Unterlagen finden Sie in unseren Hinweisen zur Antragstellung.

Die Antragstellung erfolgt ausschließlich über unsere Online-Formulare:

• Nach Absenden des Formulars bekommen Sie eine Zusammenfassung Ihrer Angaben per Mail zugeschickt. Speichern Sie die Mail als PDF-Dokument ab, dies ist Ihr digitaler Antrag.
  Falls Sie keine Zusammenfassung erhalten, wenden Sie sich an ga@uni-mainz.de, da Ihre Eingaben wahrscheinlich nicht an uns übermittelt wurden und folglich nicht bearbeitet werden können!
• Der Antrag ist zu unterzeichnen durch:
  • die antragstellende Person
  • bei Promovierenden zusätzlich den:die Promotionsbetreuer:in
  • die Leitung der nächsthöheren strukturellen Einheit (Institutsleitung oder Äquivalent, ggf. Fachbereichsleitung)
• Schicken Sie den unterzeichneten Antrag per Mail mit allen digitalen (oder gescannten) Unterschriften sowie einem Nachweis der aktiven Teilnahme als Scan oder pdf an die Gutenberg Academy: ga@uni-mainz.de.

Die Antragsberechtigung für R2/R3-Wissenschaftler:innen werden wie folgt verlängert:

• Bei Erziehungszeiten:
  • Für Wissenschaftler:innen um die tatsächlich in Anspruch genommenen Erziehungszeiten, maximal jedoch um ein Jahr je Kind. Zusätzlich werden pauschal neun Monate für die Schwangerschaft der gebärenden Person berücksichtigt.
• Bei Pflegezeiten oder Zeiten schwerer Krankheit:
  • Verlängerung um bis zu einem Jahr. Pflegezeiten werden berücksichtigt, sofern eine nachgewiesene Pflegebedürftigkeit einer bzw. eines Angehörigen vorliegt und die Pflege durch die antragstellende Person erfolgt ist.

Es besteht kein Rechtsanspruch auf Förderung.

• Alle Anträge müssen vollständig vor Reiseantritt bei der GA eingegangen sein. Anträge auf rückwirkende Förderung werden nicht bearbeitet.
• Zwischen dem 15. November und 31. Dezember werden keine Anträge bearbeitet. Anträge für die Teilnahme an Veranstaltungen in diesem Zeitraum müssen bis zum 15. November eingegangen sein.
• Der unterschriebene PDF-Antrag muss innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Ausfüllen des Antragsformulars unter ga@uni-mainz.de eingehen, sonst ist dies ein Ablehnungsgrund.

Die maximale Fördersumme beträgt 2.500,- €

Die Förderung versteht sich als Ergänzung zu vorhandenen Mitteln der Lehrstühle/Institute/Fachbereiche einschl. Drittmitteln, Programmpauschalen etc., die vorrangig auszuschöpfen sind. Eine Kofinanzierung der geplanten Veranstaltung durch andere Mittelgeber ist möglich und erwünscht.

Die Antragstellung erfolgt ausschließlich per E-Mail an ga@uni-mainz.de.

Der Antrag ist als ein PDF-Dokument einzureichen. Der Antrag muss folgende Dokumente enthalten:

• Das ausgefüllte Antragsformular „Antrag_Veranstaltung_fuer_Promovierende“
  • Unterzeichnet von der antragstellenden Person und der Leitung der nächsthöheren strukturellen Einheit (Institutsleitung oder Äquivalent, ggf. Fachbereichsleitung)
• Eine kurze Beschreibung des Vorhabens (max. 1–2 Seiten) mit Darstellung des Themas sowie der zentralen Fragestellungen
• Eine Liste der Teilnehmenden (ggf. vorläufig), aus der hervorgeht, dass es sich um eine wissenschaftliche Veranstaltung für Promovierende handelt
• Programm bzw. ein vorläufiger Programmentwurf
• Finanzierungsplan mit detaillierter Aufstellung aller anfallenden Kosten sowie Angabe, welche Anteile durch diese Förderlinie getragen werden sollen
• Begründung für die beantragten Mittel
• Angaben zu weiteren Anträgen bei anderen Fördermittelgebern sowie ggf. entsprechende Nachweise

Die Antragsberechtigung für R2/R3-Wissenschaftler:innen werden wie folgt verlängert:

• Bei Erziehungszeiten:
  • Für Wissenschaftler:innen um die tatsächlich in Anspruch genommenen Erziehungszeiten, maximal jedoch um ein Jahr je Kind. Zusätzlich werden pauschal neun Monate für die Schwangerschaft der gebärenden Person berücksichtigt.
• Bei Pflegezeiten oder Zeiten schwerer Krankheit:
  • Verlängerung um bis zu einem Jahr. Pflegezeiten werden berücksichtigt, sofern eine nachgewiesene Pflegebedürftigkeit einer bzw. eines Angehörigen vorliegt und die Pflege durch die antragstellende Person erfolgt ist.

Es besteht kein Rechtsanspruch auf Förderung.

• Alle Anträge müssen vollständig vor Konferenzbeginn bei der GA eingegangen sein. Anträge auf rückwirkende Förderung werden nicht bearbeitet.
• Zwischen dem 15. November und 31. Dezember werden keine Anträge bearbeitet. Anträge für Konferenzen in diesem Zeitraum müssen bis zum 15. November eingegangen sein.